Необходимость струйного МФУ для офисной работы

В наши дни вряд ли можно найти офис, в котором не было бы принтера или многофункционального устройства. Особой популярностью пользуются струйные модели —они имеют доступную стоимость и по качеству работы не уступают лазерным.

Преимущество МФУ и его польза для офиса

Несмотря на электронный документооборот в большинстве компаний, остается потребность в печатных документах и создании их бумажных копий. Разумеется, для этого изначально нужно печатающее устройство. Но тем и хороши МФУ, что одном корпусе они совмещают одновременно несколько аппаратов: принтер, копир, сканер, а нередко и факс. Поэтому пользователям доступны печать, копирование, оцифровывание текстов и изображений – и все это при помощи всего одного компактного устройства. 

Многофункционал, подобранный под рабочие потребности, приносит огромную пользу:

• экономит время и финансы;
• повышает производительность;
• упрощает и ускоряет рабочие процессы;
• обеспечивает их эффективность;
• гарантирует оперативное, удобное взаимодействие с клиентами и партнерами фирмы. 

Учитывая огромный выбор оргтехники на современном рынке, иногда непросто понять, какую модель выбрать для эксплуатации в офисе. Но если разобраться в функционале, можно легко принять нужное решение.

Возможности офисного многофункционала

Как правило, производители разделяют ПУ на домашние и офисные. Коммерческие модели имеют более широкий, часто специфический функционал, который обычно не нужен для решения домашних задач. Это такие функции, как:

• поддержка широкоформатной печати – до формата А3 и выше;
• обмен факсимильными сообщениями;
• работа с 6, 8 и более цветами для профессиональной фотопечати;
• высокая скорость печати от 20 страниц формата А4 в минуту и более;
• дополнительные опции – отправка факсимильных сообщений и сканов на компьютер, память факса на номера абонентов и определенное количество страниц, отложенная передача сообщений, очередь печати и т.д. 

Кроме того, для комфортной работы сотрудников в офисниках обычно предусмотрен сетевой интерфейс Ethernet. Он особенно удобен для организаций, где много ноутбуков и компьютеров, поскольку позволяет подключать оргтехнику сразу ко всем ПК локальной сети. В результате каждый работник получает доступ к универсалу со своего рабочего места.

Более продуктивную работу обеспечивают и такие функции, как автоматическая подача документов на сканирование и двухсторонняя автоматическая печать (дуплекс) для создания материалов книжного формата. При этом участие пользователя в процессе минимально. Достаточно задать необходимые настройки и пустить задачу в работу. При поддержке мобильно-облачных технологий личное присутствие оператора возле аппарата и вовсе не обязательно. 

Таким образом, можно уверенно говорить о том, что без многофункционального устройства ни один современный офис, особенно крупный, не сможет эффективно функционировать. Главное – правильно выбрать МФУ, которое будет решать все возлагаемые на него задачи.